プライバシーポリシー

株式会社Professionals（以下「当社」といいます。）は、システム受託開発、エンジニア独立支援その他の事業において取り扱う個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、役員、従業員その他当社の業務に従事する者に本ポリシーを周知します。

2. 取得する個人情報と取得方法

当社は、適正な手段により、以下の個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームからご入力いただく情報（氏名、メールアドレス、題名、お問い合わせ内容）
• 採用応募の際にご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、希望職種、応募内容）
• エンジニア独立支援サービスにおいてご提供いただく情報（氏名、連絡先、職務経歴、スキルシート、希望条件等）
• 商談、契約及び業務の遂行に伴いご提供いただく、お取引先のご担当者様の情報（氏名、所属、連絡先等）
• 当社ウェブサイトの閲覧に伴い取得する情報（Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴等）

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

システム受託開発

• お問い合わせへの回答及びご連絡
• お見積り、ご提案及び契約の締結・履行
• 開発、保守及び運用に関するご連絡

エンジニア独立支援

• キャリア相談及び面談の実施
• 案件のご紹介及び参画に向けた調整

各事業共通

• 当社サービスの改善及び新たなサービスの検討
• 採用選考及び採用に関する手続き
• 法令に基づく対応

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本ポリシーにより公表します。

4. お客様からお預かりする個人情報の取扱い

当社は、システムの開発、保守又は運用の業務において、お客様が保有する個人情報（お客様のサービスの利用者に関する情報等）を取り扱う場合があります。この場合、当該個人情報はお客様からの委託に基づき、契約で定められた範囲及び目的に限って取り扱い、それ以外の目的では利用しません。

業務の終了後は、契約の定めに従い、当該個人情報を返却又は削除します。開発又は検証のために実際のデータを利用する必要がある場合は、お客様と協議のうえ、必要最小限の範囲で取り扱います。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

エンジニア独立支援サービスにおいて、案件の紹介先企業へご本人の職務経歴やスキルに関する情報を提供する場合は、事前にご本人の同意を得たうえで行います。

6. 業務委託先の管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を、協力会社又は業務委託先（フリーランスのエンジニアを含みます。）に委託する場合があります。この場合、秘密保持に関する契約を締結するなど、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下の観点から必要かつ適切な措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認します。
• 人的安全管理措置：従業員等に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育を行います。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器及び書類の盗難・紛失の防止に努めます。
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理を行い、不正アクセス等の防止に努めます。

8. 外部サービスの利用

当社ウェブサイトでは、以下の外部サービスを利用しています。これに伴い、閲覧者のIPアドレス等の情報が各サービスの提供者に送信される場合があります。

• アクセス解析及びセキュリティ対策：Jetpack（Automattic Inc.）
• 不正アクセス対策：Wordfence（Defiant Inc.）
• スパム対策：Akismet（Automattic Inc.）
• 画像の配信：Optimole
• フォントの配信：Google Fonts（Google LLC）

また、お問い合わせフォームからお送りいただいた内容は、当社が利用するメールサービスを通じて受信します。

これらのサービスには、外国に所在する事業者が提供するものが含まれます。外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に従って対応します。各国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで提供されている情報をご参照ください。

9. Cookieについて

当社ウェブサイトでは、閲覧状況の把握、利便性の向上及びセキュリティの確保のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

10. 保有個人データの開示等の請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。開示等の請求は、第11項の窓口までご連絡ください。なお、手数料が必要となる場合は、事前にお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシー及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

12. 改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年10月8日